Microsoft Excel สามารถรวมข้อความจากหลายๆ คอลัมน์หรือหลายๆ เซลล์มารวมในข่องเดียวกันได้ ทั้งตัวหนังสือและตัวเลข นานๆ ผมจะได้ใช้งานฟังก์ชั่นนี้ที ก็เลยลองค้นหาวิธีการดู ซึ่งมันง่ายเกินคาด ง่ายจนคิดไม่ถึง วิธีการนี้ใช้ได้กับ Excel ทุกเวอร์ชั่นไม่ว่าจะเป็น Excel 97, Excel 2003, Excel 2007 และ Excel 2010 ส่วน Excel 2013 ยังไม่ทดสอบครับ มาดูกันว่าง่ายยังไงครับ
วิธีการรวมข้อความใน Excel
- เปิดโปรแกรม Microsoft Excel
- เตรียมข้อมูลที่ต้องการจะรวมให้ครบ
- ไปที่เซลล์ช่องที่ว่าง ช่องไหนก็ได้
- พิมพ์เครื่องหมาย เท่ากับ (=)
- คลิกที่เซลล์แรกของข้อมูลที่จะรวม
- แล้วไปที่แถบสูตรตามด้วย &
- คลิกเซลล์ข้อมูลต่อไป และตามด้วย & เช่นเคย ทำไปเรื่อยๆ จนกว่าจะครบ
- หลักการคือใช้ & เป็นตัวเชื่อมนั่นเอง
- เมื่อครบทุกช่องแล้ว ให้กด Enter
- ก็จะได้ข้อมูลที่รวมกันมาอยู่ในช่องเดียวกันทันที
ตัวอย่างสูตร =A2&B2&C2&D2 ลองดูวิธีการในวีดีโอด้านล่างนี้